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Thales

Une plateforme de service pour de nombreux systèmes

La division service d'un groupe international gère la garantie et la réparation entre SAP et plusieurs outils anciens. Nous cartographions le travail tel qu'il se fait, concevons le futur processus de réparation et connectons les systèmes pour que les tickets se créent et s'acheminent seuls.

40%d'outils en moins dans le paysage de service
25%de temps en moins pour résoudre un ticket
Autocréation et routage des tickets entre les systèmes

Le défi

Le service après-vente, c'est là qu'une entreprise tient ses promesses. Quand la garantie et la réparation passent par des systèmes déconnectés, les clients attendent plus longtemps, les coûts grimpent et personne n'a de vue d'ensemble.

Passer d'un patchwork d'outils à un modèle de service intégré, c'est d'abord repenser les processus, puis connecter chaque système pour que le travail circule seul. Bien mené, ce passage fait de l'entreprise l'unique interlocuteur responsable pour ses clients, même avec de nombreux partenaires et outils en coulisses.

À quoi ça ressemble

service-desk.internal/tickets/WAR-1147
Service desk

Tous les tickets

ToutSAPJiraSupervisionLegacy
RMA-2291Demande de réparation · écran radar
SAPAttribué auto
INC-8810Latence disque sur le serveur de build
SupervisionCréé auto
WAR-1147Demande de garantie · écran
SAPApprouvé
REQ-3302Accès à l'environnement de test
JiraEn cours
INC-8807Échec de l'export nocturne
LegacyRelancé auto
RMA-2288Demande de réparation · alimentation
SAPEn attente de pièces
WAR-1147 · depuis SAP
Demande de garantie · écran
Priorité P2Responsable Équipe de réparationSLA Dans les temps
Ordre de service SAP reçu09:02
Le webhook crée le ticket09:02
Garantie vérifiée : sous garantie09:03
Acheminé vers l'équipe de réparation09:03
Réparation approuvée11:40
Client informé par e-mail11:41
4 systèmes1 file d'attente0 copier-coller

Écrans d'illustration avec des données inventées.

Ce que nous avons fait

Découvrir

Les processus actuels de garantie et de réparation cartographiés de bout en bout entre SAP et les outils anciens, avec les personnes qui les font tourner.

Définir

Un processus de réparation cible et des pratiques de gestion de services basées sur ITIL, prêts pour une chaîne d'outils numérique.

Planifier

Un plan de migration pour réunir deux instances Jira sur une seule plateforme sans interrompre le service quotidien.

Construire

Des systèmes connectés par API et webhooks. Des tickets créés et traités automatiquement entre les outils.

Lancer

Migration vers une seule plateforme Jira, actuellement en cours.

Améliorer

Une supervision qui vérifie que les systèmes connectés restent compatibles, dans le cadre d'un modèle d'intégrateur de services SIAM.

Ce qu'il a fallu

Compétences
Gestion de services (ITIL)SIAMSAPMigration JiraAPI + webhooksAutomatisation des ticketsSupervisionCartographie des processus

Vous voulez de tels résultats pour votre activité ?

Dites-nous ce que vous construisez. Nous répondons sous un jour ouvré avec ce par quoi nous commencerions.

Parlez-nous de votre idée
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